Dalam ilmu akuntansi, terdapat berbagai macam jenis akuntansi. Salah satunya adalah akuntansi manajerial di mana akuntansi ini berbeda dengan akuntansi keuangan. Oleh karena itu, mari simak apa itu akuntansi manajerial dan kegunaannya!
Apa itu Akuntansi Manajerial?
Akuntansi manajerial adalah praktik mengidentifikasi, mengukur, menganalisis, menafsirkan, dan mengkomunikasikan informasi keuangan kepada manajer untuk mengejar tujuan organisasi. Ini bervariasi dari akuntansi keuangan karena tujuan dari akuntansi manajerial adalah untuk membantu pengguna internal perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik.
Cara Kerja dan Fungsi Akuntansi Manajerial
Akuntansi manajerial mencakup banyak aspek akuntansi yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas informasi yang disampaikan kepada manajemen tentang metrik operasi bisnis. Akuntan manajerial menggunakan informasi yang berkaitan dengan biaya dan pendapatan penjualan barang dan jasa yang perusahaan hasilkan.
Akuntansi biaya adalah bagian besar dari akuntansi manajerial yang secara khusus berfokus pada menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi, serta biaya tetap. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan keuntungan.
Perbedaan Akuntansi Manajerial dengan Akuntansi Keuangan
Perbedaan utama antara akuntansi manajerial dan akuntansi keuangan berkaitan dengan pengguna informasi yang dituju. Informasi akuntansi manajerial ditujukan untuk membantu manajer dalam organisasi membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik, sedangkan akuntansi keuangan untuk memberikan informasi keuangan kepada pihak di luar organisasi.
Akuntansi keuangan harus sesuai dengan standar tertentu, seperti prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Semua perusahaan publik diwajibkan untuk melengkapi laporan keuangan mereka sesuai dengan GAAP sebagai syarat untuk mempertahankan status mereka yang diperdagangkan secara publik.
Karena akuntansi manajerial bukan untuk pengguna eksternal, akuntan dapat memodifikasi akuntansi tersebut sesuai dengan kebutuhan pengguna yang dituju. Ini dapat sangat bervariasi menurut perusahaan atau bahkan menurut departemen dalam perusahaan. Misalnya, manajer di departemen produksi mungkin ingin melihat informasi keuangan mereka ditampilkan sebagai persentase unit yang diproduksi pada periode tersebut.
Manajer departemen SDM mungkin tertarik untuk melihat grafik gaji karyawan selama periode waktu tertentu. Akuntansi manajerial mampu memenuhi kebutuhan kedua departemen dengan menawarkan informasi dalam format apa pun yang paling bermanfaat bagi kebutuhan spesifik itu.
Jenis Akuntansi Manajerial
Penetapan Biaya dan Penilaian Produk
Penetapan biaya produk berkaitan dengan penentuan total biaya yang terlibat dalam produksi barang atau jasa. Biaya terpecah menjadi sub-kategori, seperti biaya variabel, tetap, langsung, atau tidak langsung. Penggunaan akuntansi biaya untuk mengukur dan mengidentifikasi biaya-biaya tersebut, selain membebankan biaya overhead ke setiap jenis produk yang perusahaan buat.
Akuntan manajerial menghitung dan mengalokasikan biaya overhead untuk menilai biaya penuh yang terkait dengan produksi barang. Pengalokasian biaya overhead dapat berdasarkan jumlah produksi barang atau penggerak aktivitas lain yang terkait dengan produksi, seperti luas persegi fasilitas.
Dalam hubungannya dengan biaya overhead, akuntan manajerial menggunakan biaya langsung untuk benar menilai harga pokok penjualan dan persediaan yang mungkin dalam tahap produksi yang berbeda.
Biaya marjinal (nama lainnya adalah analisis biaya-volume-laba) adalah dampak pada biaya produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Hal ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Margin kontribusi produk tertentu adalah dampaknya terhadap keseluruhan keuntungan perusahaan.
Analisis margin mengalir ke analisis impas, yang melibatkan penghitungan margin kontribusi pada bauran penjualan untuk menentukan volume unit di mana penjualan kotor bisnis sama dengan total biaya. Kemudian, analisis titik impas berguna untuk menentukan titik harga untuk produk dan layanan.
Analisis Arus Kas
Akuntan manajerial melakukan analisis arus kas untuk menentukan dampak kas dari keputusan bisnis. Sebagian besar perusahaan mencatat informasi keuangan mereka atas dasar akrual. Meskipun akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan perusahaan yang sebenarnya, akuntansi akrual juga mempersulit untuk melihat dampak kas yang sebenarnya dari satu transaksi keuangan.
Seorang akuntan manajerial dapat menerapkan strategi manajemen modal kerja untuk mengoptimalkan arus kas dan memastikan perusahaan memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi kewajiban jangka pendek.
Ketika seorang akuntan manajerial melakukan analisis arus kas, ia akan mempertimbangkan hasil arus kas masuk atau arus keluar sebagai akibat dari keputusan bisnis tertentu. Misalnya, jika seorang manajer departemen sedang mempertimbangkan untuk membeli kendaraan perusahaan, dia mungkin memiliki pilihan untuk membeli kendaraan tersebut secara langsung atau mendapatkan pinjaman.
Seorang akuntan manajerial dapat menjalankan skenario yang berbeda oleh manajer departemen yang menggambarkan pengeluaran kas yang sangat perlu untuk membeli langsung di muka versus pengeluaran kas dari waktu ke waktu dengan pinjaman pada berbagai tingkat bunga.
Analisis Perputaran Persediaan
Perputaran persediaan adalah perhitungan berapa kali perusahaan telah menjual dan mengganti persediaan dalam periode waktu tertentu. Menghitung perputaran persediaan dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik tentang penetapan harga, manufaktur, pemasaran, dan pembelian inventaris baru.
Seorang akuntan manajerial dapat mengidentifikasi biaya tercatat persediaan, yang merupakan jumlah biaya yang perusahaan keluarkan untuk menyimpan barang-barang yang tidak terjual. Jika perusahaan membawa persediaan dalam jumlah yang berlebihan, mungkin ada peningkatan efisiensi yang akan perusahaan lakukan untuk mengurangi biaya penyimpanan dan membebaskan arus kas untuk tujuan bisnis lainnya.
Analisis Kendala
Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan kendala dalam jalur produksi atau proses penjualan. Akuntan manajerial membantu menentukan di mana kemacetan terjadi dan menghitung dampak kendala ini pada pendapatan, laba, dan arus kas. Manajer kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk menerapkan perubahan dan meningkatkan efisiensi dalam proses produksi atau penjualan.
Metrik Leverage Keuangan
Leverage keuangan mengacu pada penggunaan modal pinjaman perusahaan untuk memperoleh aset dan meningkatkan laba atas investasi. Melalui analisis neraca, akuntan manajerial dapat menyediakan alat yang manajemen butuh kan untuk mempelajari bauran utang dan ekuitas perusahaan agar dapat memanfaatkannya secara optimal.
Ukuran kinerja seperti laba atas ekuitas, utang terhadap ekuitas, dan pengembalian penginvestasian modal, dapat membantu manajemen mengidentifikasi informasi kunci tentang modal pinjamannya sebelum menyampaikan statistik ini ke sumber luar. Penting bagi manajemen untuk meninjau rasio dan statistik secara teratur untuk dapat menjawab pertanyaan dari dewan direksi, investor, dan krediturnya dengan tepat.
Manajemen Piutang Usaha (Account Receivable/AR)
Mengelola piutang dengan tepat dapat memiliki efek positif pada laba perusahaan. Laporan penuaan piutang usaha meng-kategorikan faktur AR dengan lamanya waktu mereka telah beredar. Misalnya, semua piutang yang beredar kurang dari 30 hari, 30 hingga 60 hari, 60 hingga 90 hari, dan 90+ hari.
Melalui penelaahan atas piutang, akuntan manajerial dapat menunjukkan kepada manajer departemen yang tepat jika pelanggan tertentu menjadi risiko kredit. Jika pelanggan secara rutin membayar terlambat, manajemen dapat mempertimbangkan kembali untuk melakukan bisnis masa depan secara kredit dengan pelanggan tersebut.
Penganggaran, Analisis Tren, dan Peramalan
Anggaran secara luas digunakan sebagai ekspresi kuantitatif dari rencana operasi perusahaan. Akuntan manajerial menggunakan laporan kinerja untuk mencatat penyimpangan hasil aktual dari anggaran. Penyebutan penyimpangan positif atau negatif dari anggaran adalah sebagai varians anggaran-ke-aktual, dianalisis untuk membuat perubahan yang sesuai ke depan.
Akuntan manajerial menganalisis dan menyampaikan informasi yang terkait dengan keputusan belanja modal. Ini termasuk penggunaan metrik penganggaran modal standar, seperti nilai bersih dan tingkat pengembalian internal. Hal ini untuk membantu pengambil keputusan apakah akan memulai proyek atau pembelian padat modal.
Akuntansi manajerial melibatkan pemeriksaan proposal, memutuskan apakah produk atau jasa diperlukan, dan menemukan cara yang tepat untuk membiayai pembelian. Ini juga menguraikan periode pengembalian sehingga manajemen dapat mengantisipasi manfaat ekonomi masa depan.
Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan garis tren untuk pengeluaran tertentu dan menyelidiki varians atau penyimpangan yang tidak biasa. Penting untuk meninjau informasi ini secara teratur karena pengeluaran yang sangat bervariasi dari yang biasanya diharapkan biasanya dipertanyakan selama audit keuangan eksternal.
Bidang akuntansi ini juga memanfaatkan informasi periode sebelumnya untuk menghitung dan memproyeksikan informasi keuangan masa depan. Ini mungkin termasuk penggunaan harga historis, volume penjualan, lokasi geografis, kecenderungan pelanggan, atau informasi keuangan.
Sumber: Investopedia