Bukti transaksi merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan. Hal ini digunakan sebagai barang bukti yang menunjukkan adanya transaksi penjualan maupun pembelian. Oleh karena itu, perusahaan mungkin sudah tidak asing lagi dengan yang namanya invoice. Namun, mungkin juga ada beberapa dari anda masih belum mengenal apa itu invoice, fungsi, dan komponennya.
Peranan dari invoice atau faktur salah satunya adalah sebagai tagihan. Invoice ini bisa berupa hubungan antara penjual – pembeli ataupun supplier – penjual. Invoice yang menghubungkan antara penjual dengan pembeli namanya adalah Invoice pembelian. Sedangkan invoice yang menghubungkan antara supplier atau pemasok dengan penjual namanya adalah Invoice penjualan.
Apa Itu Invoice?
Invoice menurut KBBI adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli (pemesan). Artinya invoice ini memuat tagihan yang harus dibayar oleh pembeli. Di dalam invoice itu sendiri, tertera kapan pembeli harus melunasi tagihannya.
Invoice Beda Dengan Kuitansi
Jika invoice merupakan tagihan, maka kuitansi surat bukti penerimaan uang. Jadi, perusahaan akan memberikan invoice kepada pembeli terlebih dahulu, baru setelah pembeli melunasi pembayarannya maka perusahaan akan membuat kuitansi kepada pembeli sebagai bukti bahwa pembayaran telah dilakukan dan uang juga telah diterima.
Apa Saja Fungsi Invoice?
1. Sebagai Arsip Bukti Pembayaran
Data – data yang ada di dalam lembar invoice tentunya memuat beberapa hal seperti identitas pembeli, produk pembelian, pajak, dan data transaksi lainnya. Oleh karena itu, Invoice sebaiknya anda untuk arsip bukti pembayaran jika sewaktu – waktu terdapat pemeriksaan.
2. Untuk Menjaga Kepastian Hukum
Invoice yang memuat unsur pajak, nantinya dapat perusahaan gunakan untuk membuktikan bahwa pajak telah terbayar. Tidak hanya itu, karena invoice bersifat resmi maka informasi yang didalamnya sudah pasti rinci, kredibel, dan dapat dipertanggungjawabkan dalam hukum.
3. Untuk Melihat Pola Pembelian
Melalui invoice anda bisa melihat apa saja yang laris dan diminati oleh pelanggan anda. Sehingga mempermudah anda untuk melakukan analisis terhadap pola pembelian pada produk anda.
Baca juga: Software Akuntansi AOL: Solusi Keuangan UMKM
Komponen Di Dalam Invoice
Invoice tentunya memiliki komponen penting di agar informasi yang ada lengkap dan terperinci. Dikutip dari pengadaan.web.id komponen yang ada di dalam invoice adalah sebagai berikut :
- Nomor urut invoice
- Nomor order
- Delivery Order/Surat Jalan atau kode nomor transaksi DO/ SJ
- Detail deskripsi barang
- Sub Total
- Diskon (Jika ada)
- Biaya pengiriman (Jika ada)
- Biaya PPN
- Total Biaya
Baca juga: Obligasi Pengertian, Jenis, dan Karakteristik
Itu semua adalah penjelasan mengenai apa itu invoice, fungsi, dan komponennya. Jika anda ingin mendapatkan kemudahan dalam membuat invoice, anda dapat memanfaatkan jasa pembuatan invoice secara online melalui software Akuntansi Onlie (AOL).
AOL merupakan sebuah layanan pencatatan laporan akuntansi yang dapat membuat pencatatan keuangan anda lebih mudah dan efisien. Anda juga bisa mendapatkan layanan yang lainnya seperti pembuatan laporan neraca, laba – rugi, dan masih banyak yang lainnya. Anda bisa mengunjungi Website Akuntansi Online sekarang juga!