Cloud Accounting – Sebanyak 78% bisnis kecil beralih untuk menggunakan layanan berbasis cloud mulai tahun 2020. Bahkan saat ini layanan akuntansi berbasis cloud juga semakin marak digunakan. Layanan cloud ini menggunakan sistem online yang tentunya memberikan berbagai kemudahan kepada para pebisnis untuk menjalankan usahanya, terutama dalam hal pencatatan akuntansi.
Melalui layanan tersebut anda bisa mengelola invoice, membuat laporan, hingga melakukan analisis compare report. Itulah pebisnis muda butuhkan saat ini. Ketika pekerjaan bisa menjadi lebih efisien maka kondisi keuangan dan perkembangan bisnis juga akan lebih terorganisir.
Penjelasan Sederhana Cloud Accounting
Pada dasarnya cloud accounting ini adalah pemanfaatan teknologi komputer dan digunakan untuk mengakses program ataupun aplikasi milik perusahaan melalui jaringan internet. Anda tidak perlu lagi menggunakan software aplikasi yang terinstal di dalam komputer, tetapi cukup dengan menggunakan akun.
Jika anda pengguna internet dan mobile banking, anda bisa masuk ke akun anda dari device mana saja, bukan? Hal itu juga berlaku pada cloud accounting ini.
3 Alasan Cloud Accounting Cocok Untuk Pebisnis Modern
Karena adanya persaingan pasar yang ketat, sudah seharusnya perusahaan memiliki sistem keuangan yang stabil. Keuangan yang stabil tentu berhubungan dengan sistem pencatatan akuntansi di perusahaan.
Berikut ini adalah 3 keuntungan yang anda dapatkan dari cloud accounting yang patut untuk anda pertimbangkan:
1. Akses Lebih Mudah
Ketika anda tiba – tiba ada urusan di luar kota sedangkan anda juga harus melakukan monitoring pada pencatatan akuntansi perusahaan, anda tidak perlu khawatir karena cloud accounting dapat anda akses di mana saja meskipun jarak jauh. Anda tidak bergantung lagi pada komputer, karena anda bisa mengakses cloud accounting melalui device manapun yang terhubung dengan jaringan internet.
2. Lebih Cepat dan Tidak Perlu Banyak Buku
Sistem pada cloud accounting ini dilakukan secara real time. Proses entry data juga lebih mudah dibandingkan dengan mencatatan manual. Apalagi jika akun anda telah terintegrasi dengan device yang anda gunakan, maka pencatatan bisa lebih mudah, cepat, dan efektif tanpa memperlukan banyak buku.
3. Database Lebih Aman
Aman yang dimaksud disini adalah aman dari kerusakan. Ketika di dalam komputer, data bisa saja hilang jika anda abai terhadap beberap proses seperti contohnya menekan tombol save. Tetapi jika di dalam cloud accounting, sudah ada sistem autosave dan juga backup otomatis. Penyimpanan cloud juga berbeda dengan saat anda menggunakan penyimpanan komputer atau hard disk. Ketika suatu saat terjadi kerusakan pada device, anda masih bisa membuka data yang ada melalui device lain.
Baca Juga : Standar Akuntansi Internasional Berlaku Mulai 2023
Namun, anda juga tetap harus waspada. Meskipun anda tidak perlu khawatir data hilang jika komputer anda mengalami kerusahan, anda juga harus waspada terhadap serangan malware. Malware ini bisa merusak jaringan dan membawa virus yang dapat menyebabkan data anda kehilangan data.
Pastikan bahwa anda memiliki sistem keamanan yang kuat dengan menggunakan autentikasi password yang kuat. Jangan asal melakukan klik pada link yang asing karena bisa saja itu adalah malware.