Dalam beberapa waktu terakhir, elearning menjadi trend baru dalam perilaku belajar manusia seiring perkembangan dunia teknologi dan internet. Banyak organisasi mengaku mampu meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengurangi biaya training karyawan setelah proses transformasi training mereka dari inhouse training ke digital learning.Mengapa implementasi e-learning gagal? Solusi implementasi e-learning yang dapat terlihat pada aplikasi e-learning dengan Learning Management System yang sangat sering penggunaannya yaitu https://campusnet.id/
Untuk itu, beberapa faktor berikut perlu Anda pertimbangkan agar dapat melakukan pencegahan implementasi e-learning yang gagal
Keselarasan dengan kebutuhan bisnis
Untuk melakukan pergeseran dari inhouse training menuju digital learning, ada banyak proses yang harus dilalui, beberapa proses yaitu:
1. Identifikasi Kebutuhan
Pendekatan “One Size Fits All” mungkin tidak cocok untuk organisasi Anda yang memiliki banyak divisi atau departemen, Anda harus benar-benar menganalisa sejauh mana kebutuhan elearning/Traning yang di butuhkan oleh perusahaan Anda melalui TNA (Training Need Analysis).
2. Tentukan Tujuan
Tujuan sangat penting untuk menghindari implementasi e-elearning gagal di tengah jalan dalam penggunaannya
3. Tentukan bagaimana evaluasi elearning
Hal paling krusial dalam sebuah investasi adalah Return of Investment (ROI), maka perlu adanya kejelasan bagaimana dan pendekatan apa yang bisa digunakan untuk mengukur efektifitas penerapan elearning sehingga ROI dan objektif yang ingin di capai bisa tercapai dengan baik.
Komunikasi untuk menghindari implementasi e-learning gagal
Sebagai L&D Anda tak hanya berkewajiban merancang strategi elearning dan kurikulumnya, Anda juga di tuntut menjadi seorang “marketer” yang merancang bagaimana nanti implementasi di lakukan dan pola komunikasi untuk meningkatkan awareness akan adanya program elearning dan meningkatkan engagement karyawan Anda.
Anda bisa menggunakan strategi Gamifikasi misalnya seperti poin, leaderboard dan badge yang nantinya bisa ditukar dengan reward tertentu untuk meningkatkan ketertarikan karyawan terhadap program tersebut.
Keterampilan Implementasi
Sebelum melakukan implementasi pada elearning, sudahkah Anda menyiapkan tenaga-tenaga terampil untuk menangani teknologi dan merancang kurikulum untuk elearning Anda?
Proses implementasi lebih berhati-hati untuk menghindari implementasi e-learning gagal
Implementasi elearning yang baik meliputi banyak aspek seperti sesuai dengan pendekatan Pedagogy, Pertimbangan terhadap regulasi perusahaan yaitu Change Management, Risk Management dan sebagainya, Teknologi yang sesuai kebutuhan, goals yang jelas, talent yang memadai dan juga proses evaluasi nantinya.
Komitmen Manajemen
Sebuah program yang sukses memerlukan komitmen dari para stakeholdernya. Ini berguna untuk meminimalisir dan mengantisipasi terjadinya risiko di kemudian hari dengan pembuatan berbagai regulasi sebagai penunjangnya.
Skalabilitas
Skalabilitas dan ketangguhan sistem juga harus di pertimbangkan dari awal, karena konten dan teknologi yang kaku akan sangat sulit di update jika di suatu hari terjadi perubahan regulasi, materi, manajemen atau perubahan lainnya yang mempengaruhi system dan konten elearning Anda.
Dukungan dan Pusat Bantuan
Penerapan teknologi baru tentu saja juga sedikit mengubah pola kerja bahkan menambah beban kerja karyawan karena harus beradaptasi dengan teknologi tersebut. Untuk itu Dukungan dan Pusat Bantuan menjadi faktor penting bagi kesuksesan penerapan elearning.
Untuk itu Anda juga harus merencanakan pelatihan-pelatihan dasar penggunaan teknologi elearning tersebut dan menyediakan pusat bantuan jika terjadi masalah.
Teknologi
Ada lebih dari 700 produk LMS yang ada di pasaran yang kesemuanya menawarkan kekurangan dan kelebihan masing-masing. Untuk itu Anda harus mempertimbangkan baik-baik kekurangan dan kelebihannya agar implementasi e-elarning gagal dapat terhindarkan